In de gemeenteraad van Voorne aan Zee werd op donderdag 18 december toestemming gegeven voor de toetreding tot de gemeenschappelijke regeling. In Nissewaard en Goeree-Overflakkee werd al eerder ingestemd met de samenwerking tussen de streekarchieven. ‘Daarmee is een belangrijke bestuurlijke mijlpaal bereikt voor de drie deelnemende gemeenten’, schrijft de gemeente Voorne aan Zee.
De betrokken wethouders vanuit Voorne aan Zee zijn positief over de samenwerking tussen de streekarchieven: ‘Door de krachten te bundelen ontstaat een professionele, robuuste en toekomstbestendige archiefdienst. Digitalisering kan sneller en efficiënter worden opgepakt, er kan kosten effectiever worden gewerkt en de dienstverlening aan inwoners, onderzoekers en instellingen verbetert. Daarnaast worden – ook kwetsbare – archieven beter en duurzamer bewaard voor de toekomst.’
Het samenvoegen van de archieven vindt pas plaats nadat de nieuwbouw is gerealiseerd. De komende tijd blijven de huidige archieven op Voorne-Putten en Goeree-Overflakkee op hun eigen locaties toegankelijk. De samenvoeging van de archieven sluit aan op de landelijke trend waarbij archiefdiensten hun samenwerking intensiveren.
‘Dit is noodzakelijk vanwege toenemende wet- en regelgeving, stijgende kosten en de noodzaak om adequaat in te spelen op verdere digitalisering. Samenwerking biedt belangrijke voordelen, zoals betere kennisdeling, effectievere inzet van specialistische expertise en lagere kosten door gezamenlijke huisvesting en voorzieningen’, aldus de gemeente Voorne aan Zee.
De komende jaren wil het Regionaal Historisch Centrum ontwikkelen tot een regionaal kenniscentrum. In de nieuwe locatie beschikken bezoekers over moderne voorzieningen, die voldoen aan de geldende archiefvereisten en betere faciliteiten. Door in te zetten op digitalisering worden steeds meer archiefstukken sneller online toegankelijk.
